urgent
Temps complet Salaire proposé : €2,800.00 - €3,200.00 / Mensuel

Responsable Paie et Administration du personnel

Contacter par mail
  • Partager cette offre d'emploi :

Descriptif de fonction

Directement rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous aurez en charge :
la PAIE (environ 150 paies /mois) :

  • Récolte des données paies des fixes et des extras
  • Vérification des variables de paie tels que les plannings conformément aux procédures internes
  • Relation avec le prestataire qui paramètre le logiciel et vérification des paramétrages
  • Saisie des informations sur le logiciel Paie Sage
  • Calcul des compléments IJSS
  • Suivi des avis à tiers détenteurs
  • Gestion du logiciel de temps (contrôle des anomalies, contrôle des heures supplémentaires…)
  • Etablissement des ordres de virements
  • Établissement des soldes de tout compte et des documents afférents
  • Gestion et contrôle de la DSN
  • Préparation et contrôle des tableaux de charges sociales relatifs aux organismes concernés (URSSAF, Caisse de retraite).
  • Etablissements des écritures comptables de paie et calcul des différentes provisions
  • Suivi des compteurs RTT, Congés Payés, Fériés…
  • Veille juridique, mise en œuvre et contrôle de la bonne application en paie de la législation sociale

 

l’ ADMINISTRATION DU PERSONNEL :

  • Collecte de tous les éléments nécessaires à l’embauche (formulaire de demande d’embauche, fiche de renseignement salarié, les données d’état civil du salarié…)
  • Gestion des vestiaires, badges
  • Etablissement des contrats de travail des fixes et des extras et des avenants
  • Constitution et mise à jour des dossiers du personnel
  • Gestion et suivi des absences
  • Déclarations AT, établissement des attestations de salaires Sécurité sociale…
  • Suivi Médecine du travail (programmation des visites médicales, suivi des appels de cotisations, règlement de factures et déclaration des effectifs…).
  • Suivi des périodes d’essai
  • Suivi des entretiens professionnels
  • Participation à la préparation de l’ensemble des rapports (BDES, égalité hommes / femmes, DUER…)

 

le Recrutement hors cadres :

Publication des annonces

1ère présélection des candidatures en fonction des profils recherchés

Programmation des rendez-vous

 

les Autres activités afférentes à la paie et à l’administration du personnel :

  • conseil auprès des chefs de services
  • Conception et mis à jour des tableaux de bords (effectifs, salaires…) ;

Produire tout document lié à la paie à la demande de la Direction RH